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    項目實時信息透明的重要性

    2019/3/5 10:17:01 |  77次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

    項目管理,就是項目的管理者,項目管理就是運用有限的資源,在特定的時間里,以最少的成本,高效優質地完成既定目標的過程。在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作,如預算控制、人力資源管理、風險控制、質量管理、溝通管理、采購管理等,進行有效管理的過程。這其中,涉及到幾個重要的參數,包括資源、時間、成本、質量以及目標/范圍。

    目前,市場上擁有項目管理全面功能的解決方案比比皆是,各大供應商紛紛不遺余力地從項目的資源、時間、成本、質量及目標/范圍等多維度入手,千方百計想要提升項目實施的成功率。然而,項目實施要取得成功,除在資源、時間、成本、質量以及目標/范圍等方面有效管理外,還有一個容易被人忽略,卻又是非常關鍵的因素——實時透明信息。

    我們經常認為項目成功的五大維度:

       項目管理必須目標/范圍明確。凡事預則立,不預則廢。項目管理必須有一個明確的目標/范圍,才能夠更好地指導接下來的一系列項目管理工作。

       項目管理必須資源配置合理。在資源有限的情況下,如果最大化發揮資源價值,提升資源利用率,成為了項目管理的重要任務之一。

       項目管理必須有力管控進度。項目能否按照原定計劃時間完成,是衡量一個項目成功的重要標準,逾期的項目不僅意味著要消耗更多的成本和資源,還容易引起客戶的不滿意。

       項目管理必須嚴格把關質量。項目實施進度快的同時,還需要保證項目的質量,這也是贏取客戶滿意度的標準之一。

       項目管理必須加強控制成本。項目產出要好的同時,項目投入也要省,無節制的項目成本支出,將讓企業背負起一筆沉重的債單,項目將無法獲得預期的利潤。

        8Manage PPM解決方案具備項目管理所需的全面的功能,更為重要的是它是基于交易行為的WBS/OSB/FBS架構,每個人都在同一工作平臺直接交易(如請求、承諾、交付、驗收)而系統實時記錄及審計跟蹤,數據實時精準、自動匯總,并可層層追溯數據的源頭,極大地提高了信息的準確率和傳遞效率,增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。其中,在項目真實進度方面,8Manage PPM就從多個維度來避免員工虛報工作進度,保證數據的實時精準。

    (1)支持工作細分,每個子活動負責人都可在WBS架構實時更新完工率。

    (2)支持將每個子活動更新的項目動態進行自動匯總,確保數據的實時整合。

    (3)支持為子活動負責人更新的完工率設置一個審批流程,保證數據的客觀性。

    對于項目的管理者來說,實時透明的信息,能夠讓他們更容易發現問題,找到問題的原因及確定問題的責任人。當項目信息實時精準地呈現給企業所有利益相關者時,項目成員將更加認真負責,不會找借口推卸責任,而項目的成功與否極大程度取決于人的責任心。


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  • 什么是平特肖
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