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    项目实时信息透明的重要性

    2019/3/5 10:17:01 |  152次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

    项目管理,就是项目的管理者,项目管理就是运用有限的资源,在特定的时间里,以最少的成本,高效优?#23454;?#23436;成既定目标的过程。在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作,如预算控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、沟通管理、采购管理等,进行有效管理的过程。这其中,涉及到几个重要的参数,包括资源、时间、成本、质量以及目标/范围。

    目前,市场上拥有项目管理全面功能的解决方案比比皆是,各大供应商纷纷不遗余力地从项目的资源、时间、成本、质量及目标/范围等多维度入手,千方百计想要提升项目实施的成功率。然而,项目实施要取得成功,除在资源、时间、成本、质量以及目标/范围等方面有效管理外,还有一个容易被人忽略,?#20174;?#26159;非常关键的因素——实时透明信息。

    我们经常认为项目成功的五大维度:

       项目管理必须目标/范围明确。凡事预则立,不预则废。项目管理必须有一个明确的目标/范围,才能够更好地指导接下来的一系列项目管理工作。

       项目管理必须资源配置合理。在资源有限的情况下,如果最大化发挥资源价值,提升资源利用率,成为了项目管理的重要任务之一。

       项目管理必须有力管控进度。项目能否按照原定计划时间完成,是衡量一个项目成功的重要标准,逾期的项目不仅意味着要消耗更多的成本和资源,还容易引起客户的不满意。

       项目管理必须严格把关质量。项目实施进度快的同时,还需要保证项目的质量,这也是赢取客户满意度的标准之一。

       项目管理必须加强控制成本。项目产出要好的同时,项目?#24230;?#20063;要省,无节制的项目成本支出,将让企业背负起一笔沉重的债单,项目将无法获得预期的利润。

        8Manage PPM解决方案具备项目管理所需的全面的功能,更为重要的是它是基于交易行为的WBS/OSB/FBS架构,每个?#30805;?#22312;同一工作平台直接交易(如请求、?#20449;怠?#20132;付、验收)而系统实时记录及审?#32856;?#36394;,数据实时精准、自动汇总,并可层层追溯数据的源头,极大地提高了信息的?#26082;?#29575;和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。其中,在项目真实进度方面,8Manage PPM就从多个维度来避免员工虚报工作进度,保证数据的实时精准。

    (1)支持工作细分,每个子活动负责?#30805;?#21487;在WBS架构实时更新完工率。

    (2)支持将每个子活动更新的项目动态进行自动汇总,确保数据的实时整合。

    (3)支持为子活动负责人更新的完工率设置一个审批流程,保证数据?#30446;?#35266;性。

    ?#26434;?#39033;目的管理者来说,实时透明的信息,能够让他们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。当项目信息实时精准地呈?#25351;?#20225;业所有利益相关者时,项目成员将更加认真负责,不会找借口推?#23545;?#20219;,而项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。


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