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    項目管理中常見的基本問題

    2019/3/5 10:10:05 |  141次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

    項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體監測和管控。在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。

      1、項目管理到底是在管什么?

      項目管理管的是人,是與項目有關的人,即項目相關方,包括資源供給方、需求方、執行方、聯辦方等等。

      項目管理有兩個關鍵詞,一是“系統”,另一是“控制”。項目管理是一項系統性工作,對每一個項目指標都要有適當的把控。

      每一個項目都有明確的目標,并有明確的項目范圍、質量、成本、時間、資源等指標來約束。項目執行前,項目方案已經將項目操作流程進行了明確的規范,項目預算也對項目的資源配置做了規定,整個項目中最大的變量因素就是項目相關方。

      2、如何把項目管理做得更有效?

      項目管理是一個比較寬泛的概念。項目管理是否有效,衡量指標包括成果指標與成效指標。成果指標即項目指標完成情況,成效指標即項目指標變化情況。

      “戴明環”是讓項目管理更有效的重要工具。開展“PDCA循環”,P(plan)計劃。包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定。D(do)執行。具體運作,實現計劃中的內容。C(check)檢查。總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。A(action)處理。對檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并予以標準化;對于失敗的教訓也要總結,以免重現。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。

      3、項目管理實際運用中成效是什么?

      項目管理中,項目成效與項目成果相對應。項目成果是指項目中所設定的執行指標的實際完成量,即“量”的累積。項目成效一般就是項目實施后所產生的“質”的改變,對應的是需求方實際需求的滿足。

      4、項目管理主要內容里關于項目集成是怎樣的?

      項目集成管理又稱為項目整體管理、綜合管理,是項目管理中的一項綜合性和全局性的管理職能,是針對項目各專項管理的綜合協調所開展的一項系統性的管理工作。

      項目管理中制訂項目集成計劃有如下幾點作用:

      指導項目實施的根本依據:在所有的項目計劃文件中,項目集成計劃是最主要的和第一位的項目管理依據性文件;

      項目決策和項目假設前提條件的規定;

    激勵項目團隊士氣的武器;

      度量項目績效和進行項目控制的基準;

      項目相關利益主體之間溝通的基礎;

      統一和協調項目工作的指導件文件。

      5、項目進行中活動出現反彈,效果不明顯,這時如何控制質量?

      項目執行過程中,某項指標呈逆向增長的確是項目質量降低的依據。一般情況下,當指標逆向增長時,說明需求方的需求發生減弱或者變更,原有的解決方案解決不了新需求;另外,持續的同質化的服務也會產生邊際遞減效應,這就要求項目開展中,也要不斷的進行創新。

      6、與項目關聯的標準化流程與框架有哪些?

      基本的流程就是“PDCA循環”。

      在此基礎上可以做一下延伸,即“PCDCA”,P代表計劃,C代表前證即預演,D代表執行,C代表驗證、復盤,A代表優化執行。

      7、在項目管理中常遇到的風險因素有哪些,如何控制與應對?

      項目風險主要分為人為風險與自然風險。人為風險主要是在

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