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    软件项目如何有效管理文档?

    2019/3/1 10:00:57 |  305次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

    在经历过许多实际的软件研发项目,和多次的制定组织级软件研发项目规范工作,?#26434;?#36719;件研发项目中的文档管理有不少的体会,在软件开发项目当中,文档管理是必不可少的内容,其必要性无人可以否认,但是,一套“规范”的文档,也经常会让人抓狂,“浪费”很多时间在文档上面。在软件项目的文档管理中,如何使文档管理更加有效,实际能够折射出许多的管理理念。

      1、保证有效沟通

      文档的主要作用是用于沟通,在所有的软件规划、设计、实现、运行、使用、服务?#35748;?#20851;人员之间的信息交换。在文档编写过程中,要求所传递信息做到完整、准确、简洁,特别是要能够适合读者理解。紧紧抓住信息沟通这一核心目的,?#26434;?#26080;论是制作文档模板还是编制具体文档,?#38469;?#24456;重要的指导思想。记得早年学习过国标的软件工程文档规范,不仅文档很多,而且很多的文档的第一章?#38469;?#32972;景介绍,曾经试图按照这种规范来编写文档,第一章写?#24605;?#34892;就实在是写不下去了,这确实会令许多的软件开发人员感到抓狂,在今天更加强调响应速度?#30446;?#21457;过程要求来说,几乎是无法执行的。因此,在编写文档时,关键就抓住两点:一时明确文档的读者对象,二是站在读者角度?#35759;?#32773;希望了解的信息完整、准确、简洁的描述清楚。写文档和读文档,就如同是作者与读者之间在对话,把要传递的内容描述清楚,文档的目的就达到了。啰里啰嗦的无关内容,不仅浪费作者和读者的时间,?#19981;?#24433;响对文档重要信息的突出。

      2、与所采用的工程方法相匹配

      在软件研发方面有许多不同的工程方法,瀑?#38469;健?#21407;型法、敏捷开发等等,不同?#30446;?#21457;过程实际意味着不同的生产工艺,那么在不同的工艺方法中各道工序的工作内容和要求不同、工序之间的衔接要求不同,必然?#19981;?#23545;文档的要求产生不同。因此,在编写文档时,也需要考虑开发项目中所采用的工程方法的因素,在单位制定软件开发文档模板时,也需要考虑不同的文档体系,以支持不同?#30446;?#21457;过程方法。

      3、经得住事后审计

    作为交付物的文档,必须要能够清晰记载各种事项的来龙去脉和因果关系,?#26434;?#19968;些重要的决策要记录其关键过程,也就是说,无论是从专?#21040;?#24230;还是从管理角度,?#26434;?#24418;成逻辑关?#26723;?#20851;键内容都要形成文档记录,不仅便于后续?#26041;?#30340;理解,更要能够经得起事后的审计。所以,?#26434;?#19968;些比?#29616;?#35201;的技术类和管理类文档,从事后审计的角度来审视文档内容,确实也是一个很好的视角。在很多单位当中,一份逻辑严谨、经得起审计的文档,越来越重要。

    4、满足产品生命周期管理的需要

      就产品文档而言,有的文档可以是增量式的,只?#24471;?#26576;一个版本的具体情况,而有的文档则需要是全量式的,需要随着新版本的发?#32423;?#19981;断更新,保持与最新版本相一致,最典型的例子就是用户手册,通常都要随着版本的更新不断进行同步更新,?#26434;?#26087;版本的用户手册已经没有实用价值。另外像产品使用的FAQ这类文档,也是需要不断加以补充、更新,并且以全量版本的方式发布。同时,像系统技术架构、数据结构、发生变更的代码等,这些其实也需要维护全量的最新版本,才能有效支持后续版本的设计开发的需要。因此在文档管理中,也需要对文档进一?#36739;?#20998;,同时满足产品版本升级项目过程的需要,和产品生命周期?#20013;?#21457;展以及最终交付使用及服务支持的需要。

      5、区分文档的记录与整理

      很多很多的?#30805;杂?#25991;档都很头疼,需要花费很多“额外”的时间来编写,但实际上我?#24378;?#21040;,许多需要在文档记载的实质内容其实并不缺少,在软件研发的项目过程中,该讨论、该沟通的内容实质并不少。?#28304;?#31245;作区分可以看出,问题出

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