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    項目經理啟動新項目應準備事項

    2019/3/1 9:57:58 |  138次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

    站在項目經理的視角看問題,你會發現很多路子只是苦于我們沒有發現,沒有人指引。但是,過往的項目總結和項目討論都會給我們思考問題的基礎,成為我們行動的堅強后盾和理論依據。解決任何問題,最終需要有效的溝通,切實理解客戶的需求并能夠正確引導客戶的期望。

    要做好項目經理,確實有點難。做項目經理,最重要的是明白“什么是因地制宜、因勢利導”,不要糾結于對錯,關鍵是最合適!項目經理最忌諱“完美主義傾向”,尤其是做技術人員出身,喜歡找標準答案,容易耽誤進度,也會使自己迷茫。對于那些技術人員轉型做項目經理,更是需要“脫胎換骨”,由內而外地去改變自己,放下轉變之前的種種思想包袱。  

      項目經理在接手一個新項目的時候,首先要盡可能地多從各個方面了解項目的情況,如:

      什么項目,具體做哪些事情?由誰發起,目的解決什么問題?

      項目干系人包括哪些方面的人?各自預期如何?

      項目經理需要了解每個方面的人對這個項目的看法和期望是什么。事先有所了解可以讓你在做項目碰到問題的時候,就每件事情分析哪些人會在什么方面支持你,哪些人會出于什么目的反對你,從而提前準備聯合朋友去對抗敵人,讓事情向你所希望的方向發展。

      1、了解自己公司各方面對該項目的看法與預期如何

      首先是高層領導是否重視,這個決定了你在需要資源的時候,公司是否會根據你的要求提供最有力的支持。換句話說,項目經理需要了解公司對這個項目的實際期望,是想把項目越做越大還是想賺錢?是想做樣板工程還是干脆想敷衍了事,公司領導對項目的態度決定了你做這個項目的戰略,而這個戰略方針將對你做項目計劃產生直接的影響。

      2、在做整體項目計劃前,計算下你所掌握的資源

      首先是時間,現在市場競爭激烈,往往很多項目要求在幾乎不可能的時間范圍里完成。對于這一點,你在做項目的風險控制計劃的時候要充分考慮。

      其次是人員,根據項目預算和已往經驗,大致計算一下未來的項目小組有多少種角色,每個角色目前公司是否有人,是否能完全歸這個項目使用,是否需要另外招聘一些人員,招聘的準備工作要盡早啟動。

      最后就是一些設備的準備,項目所需大件關鍵設備要盡早預定,以后不管發生設備等人還是人等設備的情況,浪費的都是你的時間。

    3、編制項目說明書

      一份好的項目說明書,需要描述清楚該項目要做什么,向項目組成員和客戶組成員都項目做成什么樣子算是完成了。簡單說,項目說明書要求描述項目做哪些事情和每件事情做到什么程度,以及如何檢查每個結果。

      4、和項目干系人溝通項目計劃

      現在你要面對三群人:你的領導、你的組員和你的客戶,和這些人溝通,讓他們知道你打算怎么做,什么時候要他們做什么準備,這些事情將是你的主要工作。

      溝通很重要,但事先定義溝通原則更重要!很多溝通原則都是潛規則,但是,如果你面對的是多個部門甚至多個單位,則很有必要重申與說明溝通原則:

      第一,規定信息的流動方式和介質。

      第二,文檔溝通——領導講話、會議紀要、備忘錄、溝通諒解等文檔留存。

    5、制定項目計劃,組建團隊

      作為項目經理,已知客戶的目標和手上的資源,還需要和你的經理和客戶充分溝通資源的問題。在明白了要做哪些事情和手中掌握的資源,以及對做這個項目的總體策略之后,找到合適的人,組建團隊。在很多資源還不明確的時候,有必要詳細分析下項目的風險以及對資源的需求情況。

    6、開始制定項目實施計劃

    好了,做了很多前期工作,定義了一些游戲規則,現在是坐下來做計劃的時候了。首先是找幾個關鍵組員,比如客戶業務專家、系統分析員等等,做一下項目模塊劃分工作。項目分成幾塊去做,每一塊完成什么,模塊之間的信息如何交換等等,這里需要項目經理告知的是怎么做的問題。

    沒有永遠的朋友,也沒有永遠的敵人,只有一致的利益,這句話作為項目經理是一定要記住的!


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