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    如何克服IT項目規劃難點?

    2019/2/18 14:53:02 |  167次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

     隨著IT的發展,社會的運作節奏越來越快,各行各業的競爭也越來越激烈。在此過程中,IT在企業中的應用也越來越廣泛,越來越深入。對企業而言,IT的作用不再僅僅停留在規范管理、提升效率的層次,而成為逐漸強化和提升企業核心競爭力的強有力手段。可以幫助企業步入IT建設正軌化道路,提升企業整體協作能力、整體競爭能力。同時,戰略規劃可以幫助企業改變以往無序的、沒有戰略意識的企業IT建設模式,集合人類利用信息技術的智慧、經驗,融合企業經營戰略。

    普遍反映IT規劃難于制定,即使花費很多心血和精力制定出來,也往往難以實施。總結起來,IT規劃的制定有以下五個難點:

      一、信息化技術迅速更新

    信息化技術發展迅速,更新換代頻繁,新功能的實現速度遠遠超過可規劃的范圍,兩年前的信息技術就已經非常落后,兩年前的IT規劃自然也就無法滿足企業信息化需求。  

    二、市場與需求不斷變化

      變化迅速不僅是信息技術,企業所面對的市場和客戶需求也在日益變化,由此造成的業務流程和經營管理變化,使得企業信息化建設不能墨守陳規。

      三、實施時間長,并行難度大

      企業信息化建設的實施時間一般較長,這使得IT規劃的周期難以確定。

      四、企業缺少專業人才

      IT規劃是通過企業的組織調整、流程優化甚至是績效體系的改變來促進企業戰略實現,這就需要規劃者對企業管理、業務流程、信息化建設等方面有系統的理解和把握。可以想象,能夠同時掌握信息化技術和業務流程的人才已經非常難得,如再具備企業的管理能力,并親自制定IT規劃的可能性也是微乎其微。

      五、難與戰略保持一致

      信息化不僅是技術變革,也是管理變革,企業無論采用怎樣的技術與管理手段,其最終目的都是為了實現企業戰略。目前,我國絕大多數企業沒有明確清晰的戰略,即使有,也是模糊地存在于最高管理者的腦海中,IT規劃的制定者要想運用企業戰略指導信息化建設,無疑存在一定困難。

      那么如何才能克服以上的難點呢?關鍵是在實施中應注意以下七個關鍵點:

      1、與企業戰略相符

      沒有明確清晰的戰略,IT規劃就無從談起,也就沒有存在的價值和必要性。在整個信息化規劃的過程中,其實信息技術方面的規劃并不是最難的,難的是戰略評估和管理診斷,做好這兩步,IT規劃才能做到對癥下藥,有的放矢。

      2、各部門的共同支持參與

      企業信息化建設絕對不單純是企業IT部門的事,它要求企業所有相關部門參與目標制定規劃建設和實施,IT部門是信息化建設的推動者,而信息化的主人是企業所有的部門和每一位員工。充分了解各部門的需求之后再做出IT規劃,才可以避免單一部門做無用功。

      3、形成管理閉環

    不僅IT規劃難以制定,企業中任何領域的規劃都是一個復雜的項目,都應該是一個閉環的管理過程,即“制訂規劃——進行實施——總結反饋——修改規劃”,如此不斷前行。IT規劃作為企業發展的重要方向之一,應當是一個中長期的規劃,在時間上的跨度可以是三至五年,但是每年都應當根據周圍新的環境,企業新的發展以及技術新的趨勢等因素進行補充和調整,形成滾動計劃,長期規劃與每年規劃一次并不是矛盾的對立面。

      4、從核心基礎項目著手

      對于信息化項目需求的輕重緩急應當具有明確的規劃,先實施企業最需要的基礎核心項目,并以此為基礎量體裁衣,衍生其它項目的建設,保證數據的整體統一,也可以保證預算的準確性。

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