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    項目組織不同層級的難題

    2018/9/18 16:10:58 |  102次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

    隨著項目管理理論與實踐的發展,國內有很多行業和企業正在應用項目管理的理論、工具和方法,而項目型組織的形態卻是多種多樣。不管是傳統的如建筑、房地產等工程類項目型組織,還是高新技術產業、咨詢、設計研究等服務型項目型組織,亦或是戰略管控、企業中研發等以項目方式運作的部門。在踐行項目管理的過程中,大都面臨著同樣的問題。

       如何積累項目的最佳實踐,重復項目實施的成功,構建組織持續的競爭力?面對著這樣的一個主題,不同層級的人員也有著各自的壓力和困惑:

      1、管理層:

      如何圍繞項目進行全盤計劃、及時溝通、動態跟蹤、精確分析,使企業范圍內的各種資源高效率協同有序行進,通過提高項目管理能力來提高企業經營能力?項目管理者聯盟

      如何建立企業自己的項目管理標準經驗知識庫和持續改進的項目管理體系,以達到項目成功的可重復性,實現企業項目管理的優化,將公司一個項目的成功變成普遍的項目成功?

      2、執行層:

      如何建立規范的權責清晰的項目管理體系,同時快速的獲取所需的信息和經驗知識,避免重復勞動和從過去的錯誤中學習,以提高工作效率?

      上述問題,困擾著公司高層、項目經理以及項目成員,他們對于項目管理、流程管理、知識管理或許都有所了解,但是由于各自的格局與視野、認知與理解的差異,無法有效地系統思考、合理架構以及整合利用這三個子系統,無法收獲三者有機結合,釋放出來的“疊加效應——1+1+1>3”。

      3、核心范式:

      項目管理的通用管理過程(標準化)+重復性的項目實施過程(知識積累)+流程管理(規范化)

      4、內在邏輯:

      針對不同類型項目的任務分解構建項目樹狀結構(WBS),同時融入知識管理的理念,使項目過程中的寶貴知識經驗,如樹干的枝枝葉葉得到不斷積累和生長,從而使項目型組織建立起穩定的可持續積累的業務框架。

      具體方法:

      1、項目分類明晰化——建立明確的項目分類分級標準

      2、項目過程標準化——辯證思維:基于項目分類分級,制訂不同級別項目的過程裁剪標準,同時滿足標準化與差異化。

      3、項目內容知識化——知識文檔的保留與利用

      注意事項:

      1、企業內的知識管理部門脫離核心業務部門(項目組織),知識積累與項目過程不同步。

    2、項目過程包括項目的管理過程和項目的實施過程,辯證看待項目過程的標準化和差異化。

    3、項目分類分級要符合“完全窮盡相互獨立”原則,同時分類分級標準定義要便于理解,以共同語言進行溝通對話。


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