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    案例分析:項目啟動前的準備

    2018/9/7 9:57:30 |  220次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

      做一件事情能否取得成功,關鍵在于是否提前做好準備。對項目而言,更是如此,在項目啟動之前,一定要做好預先的規劃與安排,才能保證項目的順利實施。

    (1)項目分級。

    項目分級的目的是對項目的優先權做出排列,對不同級別的項目進行合理的資源及政策調配,確保項目目標的實現。項目分級是對項目管理流程和項目管理角色進行定義的基礎。如某大型工程總承包企業按照財務、合同、技術復雜程度及項目組織等因素進行綜合評估,將工程總承包項目分為特大型(A級)、大型(B級)、中型(C級)和小型項目(D級)四個級別。

    (2)召開項目啟動會。

    案例:一個軟件開發項目小組組長的困惑

      在我上大學的時候,曾經作為一個軟件開發項目的組長帶領一群在校大學生開發一個軟件系統。當時對這個項目感興趣的學生很多,大家摩拳擦掌,躍躍欲試,情緒熱情高漲。然而,讓我沒想到的是,剛剛開完項目啟動會,問題就大把大把地顯露出來了。

      問題1:項目團隊的組建。我所負責的小組是本次項目中承擔核心開發任務的一個組。但是項目啟動之前并沒有真正組建出一個項目團隊,沒有建立相應的工作規則和行為規范對開發組各位成員的行為進行約束,小組成員之間的日常工作聯絡非常松散,而且大部分成員缺乏開發經驗,這直接導致了后來軟件系統開發工作的大量返工及工期的延誤。

      問題2:開發平臺的改變。開發平臺在項目啟動會后一周從java平臺變更為.NET平臺。平臺的變更本身對項目并沒有很大影響,但是由于項目組成員是一群沒有軟件開發經驗的學生,此次變更對項目組的研發工作帶來影響就非常大了。

      問題3:開發周期過長,超出預期。一開始,我感覺開發時間是很充裕的,因為開發小組的成員很多,人多力量大。但是開發小組的主要研發人員——軟件學院的學生在該學期的課時發生變動,從每周20課時增加到40課時,這樣直接導致項目成員可以參與項目工作的時間與精力大大減少。有效人力資源投入的嚴重不足,直接造成了項目工期的拖延。

    作為開發小組的組長及主要負責人,在做完這個項目之后,我也在深刻地反省。在項目啟動之前,對項目的目標(包括交付成果、工期、費用、質量要求等)、實施環境以及項目實施過程中可能出現的潛在影響與制約因素進行充分、全面的考量,需要未雨綢繆,預先擬定相應的應急方案和措施,這樣才能保證項目的順利啟動和開展。


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