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    如何養成良好的項目管理意識?

    2018/9/7 9:39:03 |  188次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

    實際上項目管理這個專業不是從天上掉下來的知識,是專業人員根據人類積累的經驗總結開發出來的成果,也就是這些人在長期的生作工作體會到的如何提高工作效率、工作質量、工作興趣的經驗,歸納起來就是項目管理的知識體系了。

    我們常常有這樣的經歷:剛剛參加培訓學習了一整套理論,可是在工作實際中卻不知道怎么去使用。如果我們能把對項目管理工作的要求和期望通過學習和頓悟轉移,把它轉化為一種自己內心的一種常識、一種條件反射,我們的工作能力和水平就可以得到真正意義上的、決定性的提高,我們的整體項目管理水平就會達到一個新層次。

    比如在項目管理上,系統的項目管理知識如九個知識體系等等都很熟悉,就是在工作中沒有使用,甚至在工作的時候就把這些東西全忘在了一邊;在工作當中起指導性作用的還是自己長期以來積累的經驗、體會和養成的習慣,有的甚至已經形成了職業習慣,近似于一種條件反射反應。

    同樣的,在開發、計劃、決策、管理等其他范圍的工作如果也能通過建立常識、建立條件反射來提高,公司的整體效率水平就會有一個可觀的提高。可以說,學習、培訓的終極目標就是通過建立常識、習慣、條件反射等來改變人的思想模式和行為模式,從而提高工作業績;如果學習只限于理解理論知識,缺乏應用,效果是非常有限的。最近一些專業的管理培訓,就比較重視場景模擬、沙盤演練、強化概念等等辦法來提高受訓人員的這種習慣。

      前面所提到的常識、習慣、條件反射等概念可以抽象為一個更合適概念:意識。我們要討論的就是項目管理意識。

      項目管理專業把項目定義為具備一次性、獨特性特點的工作努力,把重復性的生產、計劃、銷售、服務等工作定義為運作范疇。但是實際上,生活和工作有太多太多的工作、任務可以用項目的方式來詮釋、運作,即便是那些重復性的平凡工作。一位項目管理界的權威說:一切都是項目。達到這種境界的時候,意味著他能把周圍的工作、任務、事情都看作項目,按項目的模型來分析、籌劃、思考,并根據項目的思想進行推進、跟蹤、處理、反饋,這鐘人物的工作成績也應該是高效率、高質量的。

    無論是在政府官員、公務員、辦事員體系中,還是企事業單位中高層管理人員、普通員工,還是不同層次的知識分子當中,總能發現我們周圍有一些做事踏實、周密、有計劃、有步驟的不凡人物,整體上來看,這些人物善于學習,素質很高,前程遠大。

    其實在項目管理上應該還有一種更高的境界:項目意識,這種境界和“一切都是項目”的主要不同住處就在于:做工作的人已經感覺不到自己是按項目的思路來做一切工作,他只是在遵循一種習慣,做一種條件反射。也就是把項目管理的思想轉化為自己思考問題、處理事務過程中的常識、習慣和條件反射,不僅應用在項目管理上,還包括新產品開發、計劃、決策、管理、日常事務等等許多平凡的工作上面。


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