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    IT項目管理的主要要素

    2018/9/3 10:20:30 |  207次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

    許多人認為,好的項目管理可以對項目的成功作出貢獻,但它未必可以阻止失敗。甚至有人認為,盡管執行了不好的項目管理,這個項目也可能成功的。事實上,項目管理與項目成功完全是兩碼事。 影響it項目管理是否成功的關鍵因素主要包括:項目的目標、范圍是否明確,項目可行性研究和計劃是否完整和適當,項目的組織是否健全、穩定,是否獲得領導的積極支持,是否具有有效、全面的項目管理,嚴格的變更控制,是否建立了有序的、有效的、良好的溝通渠道,是否建立了良好的、積極的、團隊合作的文化氛圍以及對需求的準確識別等。

    如下的因素則極可能導致項目管理的失敗:即不恰當的項目依據,項目經理的錯誤人選;缺乏支持的高層管理;任務不明確;缺少項目管理技術;錯誤運用管理技術;無計劃 的項目關停;對項目缺乏信心。

    (1)項目可行性研究和計劃

    “凡是預則立,不預則廢”。項目計劃 的制定對于整個項目運行來說無疑十分重要IT項目管理成功的關鍵要素IT項目管理成功的關鍵要素。在進行it項目立項之前應該做好充分的調研工作,調研內容至少應當包括:市場可行性調研、技術可行性調研、經濟及成本可行性調研以及知識產權調研,企業在發現目標市場以后,還需要具備了各種資源條件,確定自己是否能夠達到目標,如果發現欠缺,就應當及時創造條件去彌補。一個完整的項目計劃應當包括:清晰的目標;資源;成本;質量;時間進度 ;完成標志;任務名稱、層次及其分解;上層任務的約束;下層任務的配合;階段里程碑以及團隊組建。

    (2)成本管理

    成本控制,并不僅限于現場管理、降低物耗、提高生產效率的聯想,事實上企業的成本包括了設計(研發)成本、制造成本、銷售成本三大部分。我們在關注制造成本、銷售成本等方面的同時,還應把目光放得更高一點,以研發過程的成本控制作為整個項目成本控制的起點,這才是從整體出發,全面控制成本的關鍵。

    (3)進度管理

    進度管理是項目管理中的一個關鍵職能,也稱為時間管理,它對于項目進展的控制至關重要。在范圍管理的基礎上,進度管理通過確定、調整合理的工作排序和工作周期,在滿足項目時間要求的情況下,使資源配置和成本達到最佳狀態。進度是計劃的時間表,應該按計劃安排進度。計劃決定需要做什么、誰去做、花多長時間、成本是多少等問題。

    項目進度管理由下述5項任務組成:活動定義、活動順序、活動時間的估計、項目進度編制、項目的進度控制。在進度管理中,“項目里程碑”的制定十分重要。項目里程碑要確定的一個關鍵點就是“交付物”。到某個階段,項目組要拿出實現定義好的“交付物”

    如果在一定階段,沒有明確定義的“工作成果”,會對項目會帶來莫大的風險,因為任何工作沒有得到評估和肯定,以后一旦出現反復,不但會浪費時間,還會影響員工士氣,直接導致延誤項目的進度,超時、超支情況的發生。企業及時對交付物進行評審,確認前一個階段的工作,才能繼續下一階段的工作IT項目管理成功的關鍵要素項目管理。這對于項目進度和質量控制來說,都是十分重要的。


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